المكاتب المشغولة
خطط للعمل حول المكاتب وغرف الاجتماعات وخصوصية المستأجرين وساعات الدخول المسموحة.
للمكاتب ومراكز الأعمال
عناية بالمرافق مخططة بما يناسب يوم عملك. تساعد PAC مديري المرافق وفرق العقارات والمشتريات في المملكة على تحديد نطاق أعمال التكييف والمجاري والتنظيف ومكافحة الآفات وإدارة المرافق للمكاتب المشغولة ومساحات مراكز الأعمال المشتركة.

سياق المكتب
تؤثر حدود مسؤولية المستأجر وإدارة المبنى في السماح بالدخول إلى المساحات، ومسؤولية المعدات، ونطاق العمل المقترح.
حدد هذه الحدود بوضوح من البداية
ما ينبغي على PAC مراجعته
يراعي نطاق العمل العملي مستخدمي المكاتب، والمساحات المشتركة، والأصول التي تخدمها.
خطط للعمل حول المكاتب وغرف الاجتماعات وخصوصية المستأجرين وساعات الدخول المسموحة.
حدد الاستقبال والممرات ودورات المياه وغيرها من المساحات العامة والجهة المسؤولة عنها.
أدرج وحدات التكييف وغرف المعدات ومناطق المجاري. للعناية بالمعدات وتنظيف المجاري نطاقان منفصلان.
وثّق المواقع والمساحات والمهام وتكرار الزيارات وقواعد الدخول والاستثناءات.
في المواقع متعددة المستأجرين، حدد المساحات التي يمكن لـ PAC دخولها ومن يصرح بالعمل داخل مساحات المستأجرين.
خدمات PAC المناسبة
يمكن تحديد نطاق كل فئة على حدة، أو النظر في جمع عدة خدمات بعد مراجعة المبنى والمسؤوليات.

راجع احتياجات تنظيف وصيانة أجهزة التكييف التي تخدم مناطق المكتب، وحدد أنواع الوحدات والمكونات الممكن الوصول إليها قبل التسعير.

قيّم المجاري وفتحات التهوية ونقاط الوصول لتحديد نطاق التنظيف المتفق عليه. تساعد مخططات المبنى وقيود الدخول على تخطيط العمل.

ابدأ بوصف مشكلة الهواء أو الرطوبة أو الرائحة. يُختار الفحص أو القياس بحسب السؤال الذي يحتاج الموقع إلى إجابته.

حدد أعمال التنظيف المتخصص للأسطح والأرضيات أو مساحات ما بعد التجهيز، مع مراعاة الأثاث والمواد وإمكانية الوصول.

اذكر المناطق المتأثرة ونوع النشاط وتاريخ المعالجة السابق حتى يمكن تخطيط الفحص وأي معالجة مناسبة للموقع.

راجع الدعم الفني والصيانة المخططة للأصول والمواقع وفئات الخدمات المتفق عليها ضمن ترتيب محدد.
منهجية تقييم PAC
تعتمد الخطوة الأولى على توزيع المكاتب، والجهة المسؤولة عن كل مساحة، والأصول المعنية بالعمل.
حدد مساحات المستأجرين والمناطق المشتركة وغرف المعدات والمناطق المحظور دخولها.
راجع ساعات التشغيل ومتطلبات المرافقة ودخول المعدات والأوقات المتاحة للخدمة.
اطلع على قوائم المعدات ومخططات المجاري وسجلات الخدمة السابقة والمشكلات المذكورة، إن توفرت.
افصل الأعمال العاجلة عن الخدمات التي تحتاج إلى زيارات دورية.
اذكر موقع المبنى وعدد المواقع والمساحات المشغولة والمشتركة بصورة تقريبية، وأبرز الاحتياجات، وأي قيود على الدخول. يمكن لـ PAC بعدها تحديد المعلومات أو المعاينة الإضافية المطلوبة.
يجب أن يوضح العرض النهائي الافتراضات والمهام المشمولة والاستثناءات.
منهجية الخدمة
تمنح كل خطوة فريق الموقع فرصة لمراجعة النطاق قبل تحديد موعد العمل.
اذكر المدن والمواقع والإشغال وساعات التشغيل والمشكلات التي تريد مراجعتها.
حدد مناطق العمل والمكيفات ومسارات المجاري واحتياجات التنظيف أو مكافحة الآفات.
اتفق على المهام والمساحات وتكرار الزيارات ومتطلبات الدخول والسجلات والاستثناءات.
نسّق الزيارات وفق نشاط المستأجرين والموافقات وإمكانية الوصول، حسب التوفر.
استخدم ملاحظات الإنجاز المتفق عليها وتغير احتياجات الموقع لتخطيط الأعمال التالية.
خيارات الخدمة
يحتاج الخياران إلى نطاق محدد، ويجب أن يوضح العرض ما يشمله العمل في كل موقع.
| عنصر التخطيط | عمل لمرة واحدة | عقد خدمة دوري |
|---|---|---|
| النطاق | مهمة أو مساحة أو أصل محدد في موقع مسمّى. | خدمات ومواقع ومساحات وأصول محددة خلال زيارات متفق عليها. |
| التوقيت | موعد خدمة واحد متفق عليه. | جدول زيارات وأوقات دخول محددة مسبقًا. |
| السجلات | ملاحظات إنجاز أو نتائج إذا شملها أمر العمل. | تقارير وسجلات مراجعة ينص عليها الاتفاق. |
| الاستثناءات | المهام والقطع والمساحات خارج عرض السعر الفردي. | الخدمات والأصول والطلبات الطارئة ومساحات المستأجرين غير المذكورة، ما لم تُضف. |
اطلب من PAC تأكيد المدة وتكرار الزيارات وأي ترتيبات للاستجابة في العرض المكتوب. استكشف عقود خدمات PAC ↗
نطاق التغطية في السعودية
تستقبل PAC الاستفسارات التجارية من أنحاء المملكة. ويعتمد توفر الخدمة وزيارات الموقع والنطاق النهائي على المدينة ونوع العمل المطلوب.
ناقش موقعك معناشارك المعلومات اللازمة لبدء الحديث عن حدود العمل والخدمات المطلوبة وإمكانية تقييم الموقع.
3688 Khurais Branch Road, Al Rawdah, 13211, Riyadh
Abdulmalik Bin Zahir Street, Al Safa Dist. 23451, Jeddah
info@pac.com.sa
07.00 am - 12.00 am

خطط للخطوة التالية
يمكن لـ PAC مراجعة المواقع والأنظمة وأوقات الخدمة التي تحتاج إلى تغطيتها، ثم تأكيد مسار التقييم المناسب.
نقاط يجدر توضيحها قبل تحديد نطاق أعمال المكتب.
نعم. شارك مخطط الموقع وحدد المساحات التي تديرها داخل وحدات المستأجرين والمناطق المشتركة. يمكن عندها تسمية المساحات والأنظمة المشمولة في العرض.
لا تفترض ذلك. تدرج PAC العناية بالمكيفات والعناية بمجاري الهواء في فئتين منفصلتين. اطلب تحديد المعدات وأقسام المجاري ونقاط الوصول كتابةً.
اذكر ساعات التشغيل والمناطق المقيدة وأوقات الدخول المفضلة عند الاستفسار. يمكن لـ PAC مراجعة الموعد المناسب وتأكيده في العرض حسب التوفر.
ينبغي أن يوضح المواقع والمساحات والأصول والمهام وتكرار الزيارات وترتيبات الدخول وسجلات الإنجاز والاستثناءات. وتُكتب أي شروط للطلبات الطارئة أو الاستجابة بوضوح.
لا. قد تستدعي المشكلة قياسات محددة أو فحص رطوبة أو عملًا على أجهزة التكييف أو المجاري. صف الأعراض ومكان ظهورها وتاريخها لتحديد التقييم المناسب.
اذكر المدينة وعدد المواقع واستخدام المبنى والمساحات المشغولة والمشتركة وقوائم المعدات إن توفرت، والمشكلات وساعات التشغيل ومتطلبات موافقة المستأجر أو المرافقة.